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Tutorial Microsoft Office Word 2007
 
Office 2007:

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3. Opciones para insertar elementos.

 

La ficha Insertar contiene multitud de opciones que permiten definir el elemento a insertar así como sus características, mendiante los distintos cuadros organizados para tal efecto.

Insertar

En el cuadro Páginas se puede añadir una portada al documento con el que se esté trabajando, así como una página en blanco en la posición que se indique o definir un salto de página también en una posición determinada.

Portada

El botón Tablas permite introducir este elemento en una página,

Tablas

con unas medidas preestablecidas de acceso rápido en su ventanita de opciones, mostradas en forma de recuadros en blanco,

Medidas preestablecidas

que en el caso del ejemplo crearía automáticamente una tabla de 7x5 (7 columnas y 5 filas):

Tabla 7x5

La configuración peronalizada de creación de tablas se encuentra en:

Insertar tabla

que al ser escogida, abre una ventanita de selección para determinar las características:

Configuración de tabla

Así, por ejemplo, en el caso de seleccionar 5 columnas y dos filas con un autoajuste relativo al contenido, la tabla se muestra de esta forma:

Tabla contenido

La tabla en esta ocasión aparece en su tamaño mínimo, e irá expandiéndose según el texto introducido en cada celda:

Autoajuste

Como ya se comentó, al insertar un elemento Word 2007 ofrece una ficha con herramientas adicionales para ese elemento, en este caso una tabla:

Herramientas de tabla

que estaría compuesta por las opciones realcionadas mostradas en botones:

Opciones de tabla

Así, se pueden realizar múltiples cambios de forma y color para personalizar una tabla de la manera que se estime más conveniente.

Cambio de estilo

 

El cuadro Ilustraciones permite incluir en un documento elementos como imágenes, formas prediseñadas y gráficos:

Ilustraciones

Las formas que Word 2007 ofrece son variadas, como se contempla en la selección que aparece al pulsar el botón correspondiente:

Formas

Algunas pueden ser de utilidad, como por ejemplo las llaves en caso de querer mostrar parte del texto de forma esquemática:

Llaves

lo cual es sencillo de hacer mediante el uso de tabulación en las líneas,

Texto tabulado

y la posterior inserción de la forma, en este caso la llave izquierda o de apertura:

Insertar llave

la cual aparece en la página al hacer click en ella. Ahora sólo queda arrastrar la forma (llave) a la posición adecuada:

Arrastrar forma

 

La inserción de objetos SmartArt aporta dinamismo y efecto visual a un documento:

SmartArt

Diseño SmartArt

SmartArt en texto

Los gráficos ofrecen también un aspecto vivo a un texto relativo a cálculos. Son algo complejos de desarrollar en un principio, pero en esos casos la solución es la práctica. Un ejemplo sencillo para su uso en un documento:

Convertir a gráfico

En este texto se presentan dos valores, así que habrá que realizar un gráfico que los represente, por lo que se selecciona el botón gráfico y se escoge el que más convenga:

Escoger gráfico

Una vez hecho esto, se abre una ventana de Excel para introducir los valores apropiados para la creación del gráfico. En este caso, vienen predefinidos cuatro, pero sólo son necesarios dos:

Ventana de Excel

así que se realizan los cambios oportunos:

Cambio de valores

Reducción de celdas

Puesto que el rango preestablecido usaba más celdas, se debe ajustar también el mismo, delimitando sólo los valores necesarios:

Rango final

Ya sólo queda salir de la ventana de Exel, y aparecerá en el documento el gráfico creado:


Gráfico

 

 

 
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